OCI Punchout: Beschleunigung und Integration für effizientes Einkaufen

Was ist OCI?

OCI ist ein standardisiertes Protokoll, das Unternehmen die Integration ihrer ERP-(Enterprise-Resource-Planning) bzw. Warenwirtschaftssystemen mit externen Online-Shops ermöglicht. OCI ist ein branchenübergreifender Standard für den elektronischen Datenaustausch zwischen ERP-Systemen und Online-Shops. Der Begriff Punchout wird oftmals in Verbindung mit OCI gebracht, er beschreibt den direkten Zugriff auf externe Produktkataloge. 

Warum ist OCI wichtig?

OCI wurde entwickelt, um eCommerce-Plattformen in die Recherche- und Produktauswahlprozesse von ERP-Systemen zu integrieren, ohne dass Unternehmen alle Produktdaten im Detail separat erfassen müssen. Die daraus resultierenden Produktinformationen werden nahtlos in den B2B-Bestellprozess eingebunden, und die Bestellübermittlung erfolgt anschließend direkt aus dem ERP-System heraus. Durch diese Integration können Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse optimieren, indem sie den Zugriff auf externe Produktkataloge vereinfachen und den gesamten Bestellvorgang effizienter gestalten.

Die wichtigsten Vorteile des OCI-Verfahren für Sie:

• Effizienz: Durch die direkte Integration in Ihr Einkaufssystem beschleunigt OCI den Bestellprozess erheblich, indem zeitaufwändige manuelle Dateneingaben vermieden werden.
• Genauigkeit: Die automatisierte Datenübertragung minimiert Fehler und macht Bestellungen präziser und zuverlässiger.
• Kostenersparnis: Effizientere Beschaffungsprozesse senken die Betriebskosten, da weniger Ressourcen für manuelle Aufgaben benötigt werden.
• Benutzerfreundlichkeit: Keine zusätzliche Verwaltung von Benutzer- und Zugangsdaten im Onlineshop
• Transparenz: OCI bietet vollständige Sichtbarkeit der Produktauswahl und Preise in Ihrem Einkaufssystem, was zu fundierteren Entscheidungen und besserer Budgetkontrolle führt.
• Einfachheit: Bei Übergabe des Warenkorbes sind keine Eingabe von Adress-, Zahlungs- oder Lieferdaten notwendig 

Wie funktioniert das OCI-Verfahren?

Der Kunde beginnt den Einkaufsprozess direkt aus seinem ERP-System heraus und löst somit den Punchout aus. Das ERP-System stellt eine sichere Verbindung mit unserem eShop über das OCI-Protokoll her. Alle notwendigen Daten werden in Echtzeit aus unserem eShop (eCommerce-Plattform) in das ERP-System geladen. Der Kunde kann Produkte auswählen und den Bestellvorgang wie gewohnt abschließen. Die Bestelldaten werden automatisch an das angebundene ERP-System übertragen, die Bestellung wird sofort verarbeitet. 

Technische Voraussetzungen für das OCI-Verfahren:

Um das OCI-Verfahren nutzen zu können, benötigen Sie:

• Ein ERP-System, das OCI-kompatibel ist.
• Zugriff auf das Internet für die Verbindung mit unserem eShop.
• Die notwendigen Authentifizierungsdaten für den Zugriff auf unseren eShop.
• Möglicherweise Unterstützung von IT-Spezialisten für die Einrichtung und Konfiguration des OCI-Punchouts.

Alle notwendingen Einstellungen für das OCI Punchout können Sie als Self-Service-Funktion direkt in Ihrem Kundenbackend eigenständig einrichten. Nutzen Sie diese einfache und effiziente Möglichkeit, um Ihre Beschaffungsprozesse nach Ihren individuellen Anforderungen anzupassen und zu optimieren.

Entdecken Sie, wie Sie mühelos das OCI Punchout in Ihrem Kundenbackend einrichten können, um Ihren Beschaffungsprozess zu optimieren:

1. Loggen Sie sich in Ihrem persönlichen Kontobereich ein und wählen Sie den Reiter "Punchout".

2. OCI auswählen, Konfiguration laden

In dem Reiter "Punchout" indem Sie nun gelandet sind, müssen Sie auf "OCI" klicken, um einen Benutzer für Ihr OCI Punchout zu erstellen und um danach die individuellen Konfigurationen vornehmen zu können.

3. Konfiguration laden und Mapping hinterlegen

Nachdem Sie auf Konfiguration geklickt haben, öffnet sich folgende Maske.

Passen Sie hier die indivduellen Rückgabewerte des OCI Punchout für Ihr Procurement System an. Falls Sie Fragen haben, steht Ihnen eine Erläuterung zur Verfügung, die Sie durch das Informationszeichen aufrufen können

4. OCI-Punchout-Prozess abschließen

Schließen Sie den Einrichtungsprozess ab, indem Sie den Link in der Maske mit Ihren OCI-Benutzerdaten anpassen und in Ihrem System hinterlegt haben. Sobald dies erledigt ist, steht Ihr OCI Punchout bereit, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Beschaffungsprozesse effizienter und reibungsloser zu gestalten.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Einrichtung Ihres OCI Punchouts. Sollten Sie Fragen haben nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt mit uns auf.